Överensstämmer med den japanska affärsetikett under en arbetslunch eller formellt möte kan göra även de mest säker verkställande skaka i sina loafers. Även om det finns många regler, seder och traditioner, kommer dina värdar förmodligen förlåta alla utom de värsta faux pas i alla fall.
Demonstration en liten kunskap om japansk kultur och traditioner visar att du har ett genuint intresse för framgången för mötet. Om inte annat kommer dina vänner och kollegor att bli imponerad!
Här är några tips för korrekt japanska affärsetikett för att hjälpa dig att överleva en måltid eller interaktion från början till slut.
Japanska hälsningar och introduktioner
Den tuffaste och mest komplicerade utmaningen kommer i början av mötet: hälsning varandra. Buga är oerhört viktigt i Japan, men dina värdar inse att västerlänningar är ovana att buga och kan erbjuda dig en handskakning i stället.
Om du vill returnera en båge, och du bör göra det med ryggen rak och händerna i sidorna. Inte hålla ögonkontakt. Kvinnor har ofta sina händer knäppta i fronten. Ju längre och djupare bågen, desto mer respekt som visas. Bågar är ofta upprepas om och om igen, att få något mindre formella med varje iteration. Ibland kan en båge och ett handslag kombineras; Om detta händer, slå något till vänster för att undvika att stöta huvuden.
De få minuter omedelbart efter formella introduktioner kan vara en tid för nerver att ställa in, undvika att sätta händerna i fickorna , att göra så visar tristess eller ointresse.
Även om en del av partiet åtminstone kommer säkert talar engelska, vet några enkla uttryck i japanska kommer att få leenden och bidra till att bryta isen. Återigen kan visa kunskap om japanska tullen gå en lång väg mot en lyckad interaktion.
Japanska Etiquette för att ta emot visitkort
Även utbyte av visitkort följer ett protokoll i Japan. Japanska visitkort känd som Meishi -Är behandlas med största respekt. Om att göra affärer, bär dina kort i ett trevligt fall så att du inte lämna din motpart en sliten och stum värmde kortet ur din plånbok. Kvaliteten och skick ditt visitkort talar mycket om hur du tänker förhålla dig och företag. Om det någonsin var en tid att betala på en trevlig väska för kort, är det före stämman.
När du tar emot ett visitkort, tacka den andra personen och buga något som du tar det. Ta kortet med båda händerna och håll den topp två hörn för att inte blockera viktig information. Undersök kortet nära med respekt. Undvik att täcka personens namn på kortet med fingrarna.
Om korten byts medan redan sitter, placera kortet ovanpå ditt fall tills du lämnar bordet. Uppmärksamhet även ges till den ordning som korten läggs på bordet. Sätt den högst rankade personens kort på ditt ärende så att den är högre, med underordnade kort bredvid den på bordet.
Det värsta som du eventuellt kan göra i den japanska affärsetikett är att klämma någons visitkort i en bakficka eller plånbok framför dem! Förvara alla kort på bordet, uppåt, tills efter mötet.
Ta bort dina skor
Om verksamheten kommer att bedrivas utanför kontoret, finns det några grunderna i etikett att veta. Antalet en regel att komma ihåg när du skriver ett hem eller sittgrupp är att alltid ta bort dina skor! Låt din värd vägen och följa deras exempel. En trä tröskel eller förändringar i golvet-tillsammans med en stapel med tillhandahålls tofflor-indikerar var du ska ta din utanför skor. Placera dina skor på den medföljande rack eller åt sidan.
Att gå på bara strumpor är acceptabelt i informella situationer, men bara fötter är sällan acceptabelt. Om du bär sandaler, ta med en liten par vita strumpor med dig för att bära så att dina nakna fötter inte vidrör de medföljande tofflor. Se till att du inte har några synliga hål i dina strumpor!
Inte bära dina värdar tofflor i toaletten, som kan vara en låg toalett; en annan uppsättning “toalett” tofflor bör väntar vid entrén. Även tofflor tas bort när man går eller sitter på tatami mattor.
Den bästa politiken är att vara uppmärksam och helt enkelt följa din värdens lead-göra som de gör!
Saker att undvika i Japanskt affärs Etiquette
- Håll händerna ur fickorna när han talade med någon. Samma sak gäller för att kontrollera din telefon. Ingenting bör vara viktigare än mötet till hands.
- Är inbjuden till någons hem är en stor ära. Om en av dina värdar förlänger en inbjudan, acceptera helhjärtat. Ordna ditt schema om du måste.
- Till skillnad från i Kina där människor öppet rensa näsan på gatan, blåser näsan offentligt allmänt ogillande på japanska etikett. Ursäkta dig till toaletten eller gå ut för att rensa näsan. Sniffling att undvika att blåsa näsan är acceptabel.
- Undvik pekar på människor med ett finger när gestikulerande. Peka, vare sig med fingrar, fötter, eller pinnar, anses speciellt oförskämd i Japan.
- Siffrorna “4” och “9” anses otur i den japanska kulturen. Ordet för fyra ( shi ) är samma som ordet för döden, medan ordet för nio ( ku ) kan innebära lidande. Undvik att ge gåvor eller något annat i set om fyra eller nio.
- Många regler för japansk affärsetikett följa reglerna för rädda ansiktet. Undvika att orsaka någon att “tappa ansiktet” genom att påpeka deras misstag eller brister framför andra. Nu är inte tid att påpeka något fastnat i någons tänder.
- Dricks är inte brukligt i Japan och ibland vara oförskämd.
- Om du får en gåva, helt enkelt tacka dina värdar och lägga den åt sidan. Till skillnad från i västvärlden, är gåvor öppnas i privat senare för att undvika eventuella pinsamheter för endera parten. Du kan öppna gåva om din värd uppmanar dig att göra det.
Japanska Tabell Manners
När alla introduktioner är klara och kort har bytts ut, är det dags för det roliga: maten! Överleva din affärslunch eller avslappnad middag med japanska kollegor i stil med denna guide till japanska restauranger etikett.
Business genomförs ofta över drycker i Japan. Sessions kan bli ganska bråkiga men ändå följa vissa etikett. Om du är inbjuden ut för drycker, acceptera inbjudan. Inte bara kommer du att uppleva en intressant bit av kulturen, att veta hur man genomför själv skulle kunna leda till en lyckad affär. Lär dig att säga jubel på japanska och vet hur man överlever en dricksvatten session.